了解谈判如何决定你的奖励条款, 如果您的奖励与您最初的要求不同,该怎么办, 贵机构如何协商F&A率,以及你如何接受奖项.
谈判决定你的奖励条款
你的拨款管理专家会检查一份项目清单,以确保你的申请符合NIH的政策.
因为你即将成为NIH资助的PI, 你将与你的机构密切合作, 在整个奖励期间,你将继续这样做.
发送App世界足球赛要求的所有文件,并且只发送App世界足球赛要求的文件. 确保你的办公室在你寄来的所有东西上签字, 即使它将一些提交角色委托给您.
在你拿到获奖通知书之前,不要认为任何事情都是理所当然的. 你可能不得不协商削减资金, 移除特定目标, 授予酒吧, 或者其他问题.
因为你在很大程度上依赖于你所在机构商务办公室的工作人员, 确保你知道他们需要什么.
到目前为止,您应该完成以下操作:
- 发送你的及时信息通过 时代共用. 如果没有,请参见 回应奖前申请(“及时”).
- 已解决的酒吧奖励或其他行政问题-参见 酒吧授予奖励SOP.
- 把App世界足球赛要求的任何东西都寄过去,并附上商务官员的签名.
你的拨款管理专家会检查一份项目清单,以确保你的申请符合所有影响它的NIH政策.
除了你的及时文档, 他或她会查看诸如App世界足球赛对超过500美元的申请的预批准之类的项目,000, 符合申请要求中的任何特殊要求, 并与另一项资助补助金重叠.
例如,如果你的App世界足球赛是在一个备受瞩目的政策领域, 人类被试, App世界足球赛动物, 或者选择代理-尽早与您的项目官员和拨款管理专家交谈,了解App世界足球赛的期望.
在所有必需的文档都准备好之后, 您的项目官员和拨款管理专家与您联系,协商支持水平和您的奖励的其他方面.
时机. 如果你的申请会得到资助, 您将在App世界足球赛的咨询委员会会议后的六到八周内在下议院看到裁决通知,如果它经过快速的二级审查,则更早. 如果是在财政年度的开始,而且App世界足球赛没有预算,这可能需要更长的时间, App世界足球赛部分涉及人类或动物, 您的授权类型很复杂, 或其他各种奖励前问题.
中查找更多信息 补助金谈判SOP.
协商你的支持水平
对于大多数获奖者来说, 谈判包括审查你的预算, 确保一切都是合适的, 可能还会调整你的资金水平.
在App世界足球赛发出你的裁决通知之前, App世界足球赛需要设定一个你同意的预算水平和奖励条款, NIH称之为谈判的过程.
对于大多数获奖者来说, 谈判包括审查你的预算, 确保一切都是合适的, 并可能根据App世界足球赛的财务管理计划和您的其他支持调整您的资助水平.
你的奖励可能与你的要求不同
如果你的项目范围、时间或预算减少了,你有三个选择. 然后从你的项目官员那里得到建议,并与你的拨款管理专家一起选择最适合你的方案.
在你的裁决通知中, 由于以下因素,你的预算或具体目标可能与你所要求的有所不同.
初步同行评议. 你的App世界足球赛部门可能会建议改变你的App世界足球赛计划或预算. 例如, 它可能会认为你可以用比你要求的更少的钱或时间来实现你的特定目标. 审稿人可能会认为你的某些特定目标是不必要的.
重叠. 奖助金管理专家或项目官员可能会根据您在其他支持信息中发现的重叠部分修改您的奖助金. 如果您的部分App世界足球赛计划或科学工作已经由NIH或其他组织支付, App世界足球赛相应降低了资助水平.
减少编程. 如果App世界足球赛的年度拨款不足以资助理事会建议水平的申请,App世界足球赛可能不得不减少你的预算.
如果你的项目的范围, 时间轴, 或者预算减少了, 您有以下选择(按App世界足球赛的偏好顺序列出):
- 修改你的项目以符合审稿人的建议.
- 请求App世界足球赛的谘询委员会恢复基金、年度或特定目标.
- 减少资金.
确保你的机构已经协商过了&一个利率
F&设备成本通常比管理成本要高. 它支付了保持实验室开放和运行所需的所有服务.
通常, 您的补助金支持支付直接成本加上设备和管理成本(以前称为间接成本)为您的机构协商.
如果你好奇的话,F&A的设备成本比管理成本高. 它支付了维持实验室运转所需的所有服务——电力, 加热, 空调, 托管服务, 危险废物处置, 等等,这样你就可以进行App世界足球赛了.
这些基础设施成本被纳入一个公式,成为你的机构的协商F&速度.
对于学术机构,F&A类费用通常约占你所在机构成本的四分之一到三分之一,但F类费用&A 率 是一个不同的数字,它是F的比率&一个被称为修正总直接成本(MTDC)的因素的成本. 参见美国国立卫生App世界足球赛院 修正总直接成本的定义.
F&对于大学来说,典型的MTDC比率约为50%. 记住,50%的不及格&比率并不是说百分之五十 总计。 费用为间接费用. MTDC不包括学生学费,设备和其他大型支出项目.
根据你工作的组织类型,你可以阅读更多关于direct和F&在下列资源中可能记入您奖助金的费用.
组织类型 | 成本原则 |
---|---|
大学 | OMB通告A-21 |
非营利组织 | OMB通告A-122 |
医院 | 45 CFR第75部分,附录F子部分 |
州和地方政府 | OMB通告A-87 |
商业(营利)组织 | FAR第31部分 |
如果你的机构需要协商F&那么,你的奖励通知会直接送到NIH 财务咨询服务司. 一旦NIH批准了一个比率,它就会通知你和App世界足球赛.
外国受助人最多可获得直接成本的8%,不包括F&一个成本. 有关详细信息,请参阅设施和行政费用部分 外国补助金管理.
领奖
接受你的资助并不是一个正式的过程. 到这里为止, App世界足球赛将与您的机构建立一种付款方式,以便您可以收到资金. 在你的项目初期——App世界足球赛同意资助你的时期——App世界足球赛开始给你寄钱. 通过使用这笔钱,你接受了奖励.
尽早考虑花钱的问题. 对于大多数补助金, 你的机构可以允许你在你批准的App世界足球赛目标的正式开始日期前90天开始花钱.
请注意,您的业务办公室必须批准, 因为App世界足球赛还没有给你奖励,所以你提前花钱的风险在于你的机构. 如果奖励不能覆盖你已经花费的钱,App世界足球赛不会增加你的预算.
也就是说, 在你的机构允许的情况下, 你可以用它的钱来支付人事费用, 供应, 或者你拨款的设备. 联系你所在机构的商务办公室,看看这是否可行.
请注意,App世界足球赛的资助不会提前开始,续期日期保持不变.
检查表
此时,请确保:
- 我通过时代共用发送即时信息.
- 我通过我的项目官员来解决任何要奖励的酒吧.
- 我没有其他行政问题妨碍我领奖.
- 如果我在完成上面列出的任何行动方面有问题或延迟,我会联系我的拨款管理专家.
- 如果我的奖励会和我期望的不一样, 我了解我的选择,并考虑寻求帮助以做出正确的选择.
- 如果我在得奖前就开始App世界足球赛, 我有我的开支记录, 这样我就可以把它们算进我的基金了.
- 如果我有限制性奖励, 我确保我没有使用NIH的资金进行任何我不允许做的App世界足球赛.
- 在拿到我的获奖通知书之前,我考虑是否要和我的公司讨论一下在我的App世界足球赛上投入资金的可能性.